إدارة المخازن
وصف المخازن
الرؤية
الرسالة
الاهداف
سعة المكان
الامكانيات
الخدمات
الهيكل الاداري
وصف المخازن
1.مخزن الزجاجيات
2.مخزن الكيماويات.
3.مخزن المستديم.
4.مخزن المستهلك.
5.مخزن العقاقير والنباتات الطبية.
الرؤية
الحفاظ على موارد الجامعة والتأكد من توافر جميع الأدوات والخدمات المطلوبة لضمان سير العمل في سهولة ويسر للحفاظ على مستوى الخدمة التعليمية المقدمة في أفضل صورة.
الرسالة
1.حصر وجرد الأصناف الموجودة بالمخازن وتسجيلها دفتريا على الحاسب الآلي.
2. تحديد الاحتياجات السنوية قبل انتهاء الصنف بنسبة 10%.
3.مخاطبة إدارة المشتريات لاستكمال الأصناف.
4.استلام الأصناف الواردة من الشركات.
5.اجراء فحص واضافة الأصناف بالدفاتر والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
6.صرف الأصناف المختلفة طبقا لاحتياجات كل جهة ويتم الصرف بإذن صرف معتمد من عميد الكلية او مدير الإدارة.
7. متابعة حركة الصادر والوارد لمعرفة الاحتجاجات المستقبلية.
الاهداف
1- القيام بتيسير العمل وسهولة وسرعة امداد العاملين بالكلية من أعضاء هيئة تدريس وموظفين بما يلزمهم من كيماويات وأجهزة واثاث وأدوات كتابية.
2-.اعداد برنامجا لإدارة المخازن حتى يتسنى تسجيل جميع الأصناف الموجودة بالمخازن.
3-القيام بتكوين الأصناف الموجودة بالمخازن لمعرفة الرصيد بالمخزن والرصيد المنصرف.
سعة المكان
مخازن كلية الصيدلة عبارة عن خمس غرف متوسط مساحة كل غرفة حوالي 4م*4م.
الامكانيات
تحتوي المخازن على الكيماويات والنباتات الطبية والزجاجيات التي تكفي العمل في الكلية لمدة عام دراسي بالإضافة الى مخزون الكلية من مستهلكات تستخدم لسير العمل وكذا ما يلزم من أدوات ومساحيق للنظافة.
الخدمات
1.توفير احتياجات المنشأة من المواد والمعدات.
2.ضمان عدم ضياع او تلف او سرقة الأصناف.
الهيكل الاداري