أمين الكلية

أمين الكلية

مكتب أمين الكلية

أمين الكلية

  •  السيد الأستاذ / خالد ناصر جاد حسانين
  • تقع هذه الوظيفة على رأس الأجهزة المالية و الإدارية بالكلية و يختص شاغل الوظيفة بمباشرة كافة الأعمال المالية و الإدارية .

يخضع شاغل هذة الوظيفة للتوجيه العام للأستاذ الدكتور / عميد  الكلية كما يتولى الإشراف على النواحي المالية و الإدارية بالكلية كما يلي :-

1- الإشراف على العاملين بالكلية .

2- الأشتراك في تخطيط الأعمال المالية و الإدارية بالكلية و إقتراح وضع البرامج التنفيذية لها .

3- إصدار التعليمات الموضحة لسياسة العمل طبقاً للقوانين و اللوائح و القرارات الصادرة في هذا الشأن.

4- عقد الإجتماعات الدورية مع المسئولين لمناقشة خطوات العمل ومشكلاته و العمل على حلها .

5-مباشرة السلطات المالية و الإدارية في حدود القرارات المنظمة لذلك .

6- الاشتراك في عضوية اللجان الإدارية و المالية و رئاستها في حدود القوانين و اللوائح و إقرارات المنظمة لذلك .

7-دراسة تقارير العمل الخاصة بالتقسيمات التنظيمية التي يشرف عليها للوقوف على مدى نشاط كل منها و إبداء الملاحظات بشأنها .

8- إبداء الرأي في الإعتمادات الإضافية و التجاوزات و الصرف على الميزانيات السابقة و مراقبة و صحة إجراءات الصرف و الإرتباطات وسلامة تطبيق الأنظمة و اللوائح.

 

1– يعمل أمين الكلية تحت التوجية العام لعميد الكلية.

2-يشرف على العمل في أقسام الكلية .

3- الإشراف على تنفيذ اللوائح و القوانين و التعليمات التي تحكم العمل.

4- القيام بمتابعة تنفيذ ما يخصة من قرارات مجلس الكلية.

5- القيام بفحص ما يعرض عليه من موضوعات التي تحتاج للعرض على السلطا الأعلى .

6- الإشراف على إجراءات الاعداد لأمتحان الكلية.

7- القيام بإعتماد البريد الصادر في حدود السلطات المخولة له .

8- الاشتراك في اللجان التي ينتدب لعضويتها.

9- ممارسة السلطات المالية و الإدارية في الحدود المخوله له .

10- ما يسند غليه من أعمال أخري مماثلة.

إدارة الموارد البشرية

الرؤية و الرسالة

تتمحور رسالة شئون العاملين بالكلية في الإسهام في تحقيق الدعم و التواصل مع العاملين بالكلية بجميع الفئات “كادر خاص -كادر عام – مؤقتين ” وتحقيق جميع متطلباتهم من خلال الرد على جميع التساؤلات و التي من شأنها مساعهة الفرد في الوصول إلى صحيح تطبيق القانون فيما يختص بما له وبما عليه .

– تطبيق النظم والقواعد المتصلة بالعاملين .

– إبداء الرأي في المسائل المتعلقة بالتعينات و التسويات و التنقلات و الأجازات و الجزاءات و الأستحقاقات و إنهاء الخدمة.

– إعداد كشوف المرتبات و المكافأت وفق ما يقرره القانون والموازنة العامة للدولة .

-تنفيذ توجيهات الجهاز المركزي للتنظيم و الإدارة ووزارة المالية و الجهات المعنية .

– تقديم الإقتراحات و التوصيات التي تؤدي إلى تطوير نظم العاملين .

– الرد على المناقضات الواردة من الجهاز المركزي للمحاسبات .

– إتمام إجراءات إخلاء الطرف عند السفر أو الإعارة أو النقل أو الإنتداب .

– إمساك السجلات اللازمة للعمل الإداري بالكلية .

– نشر و تجميع كافة اللوائح و الفتاوي و المنشورات و القرارات  التي تتعلق بالعاملين.

– تنفيذ الإجراءات الخاصة بتسوية و صرف معاشات و مكافأت نهاية الخدمة و معاشات المؤقتين وما يطرأ من تعديلات .

– مراجعة جميع السجلات المتعلقة بالتأمين و المعاشات .

– إعداد التقارير السنوية ومتابعة إجراءات إعتمادها و توثيق المستندات الخاصة بالعاملين من مفردات مرتبات – بيان الحالة .

– سداد الأقساط المستحقة للصناديق الخاصة و الجهات  الملتزم بسداد  أقساط خاصة بالعاملين .

– متابعة تنظيم إجراءات و قواعد صرف الأجور الأضافية و الحوافز طبقا للقانون .

– الإجراءات الخاصة بسداد حصة الحكومة و العامل وقيمة الدخل و أقساط  الأستبدالات للهيئة العامة للتأمينات و المعاشات .

– ما يسند إليها من أعمال تحت إشراف السيد الأستاذ الدكتور /عميد الكلية  والسيد /أمين الكلية .

 

 – إصدار بيان حالة معتمد موضح  به التدرج الوظيفي و البيانات الوظيفية .

– سداد حصة العامل والحكومة و قيمة الدخل و أقساط الأستبدلات للهيئة العامة للتأمين و المعاشات و إثبات حق الموظف .

– إصدار بيان بالأجازات للأفراد .

– أستيفاء مستندات التعيينات و التنقلات و الترقيات 

– أعمال خدمات داخلية للعاملين بالكلية .

أ- الشيماء جلال حسن  إسماعيل

أ- محمد رشاد محمد محمد                           مسئول الأجازات

أ-ياسر حفظى على إسماعيل                    مختص إستحقاقات

إدارة المشتريات

نبذة
  • تقوم إدارة المشتريات بدور حيوي ورئيسي في تلبية احتياجات الكلية من سلع وخدمات وذلك بتطبيق أساليب الشراء المختلفة وفقا لسياسات وإجراءات المشتريات المعمول بها في الدولة والجامعة وتقديم الدعم والمشورة لكافة الإدارات بالكلية في كل ما يتعلق بالشراء كما تقوم الإدارة بدور فعال في متابعة أوامر الشراء والعقود المختلفة الصادرة منها .

 

 

  • تهدف مشتريات كلية الصيدلة الى تلبية احتياجات الكلية وتوفيرها فى اسرع وقت ممكن وبأعلى جوده ممكنة وباقل الاسعار وذلك لتقديم خدمة تعليمية وعلمية على درجه عالية من التميز والتخصص وذلك للنهوض بالمستوى الطلابي والخدمات العلمية الى المستويات العالمية مع استخدام التكنولوجيا الحديثة فى العمل .

1–المشاركة مع الإدارات في وضع المواصفات والشروط للمواد والأعمال التي يراد شراؤها.

2- القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والأجهزة اللازمة وفقاً لإحكام القانون واللوائح المعمول بها فى هذا الشأن .

3- القيام بأعمال الشراء بالأمر المباشر عند الضرورة .

4- توفير الاجهزة العلمية للمعامل العلمية للطلاب.

5- توفير المواد الكيميائية للكلية وذلك لإجراء التجارب والابحاث العلمية .

6- العمل على توفير وسائل الدراسة .

7-توفير وسائل العمل الإداري للعاملين بالكلية .

السيد/ كمال الدين حسين السيد.

إدارة المخازن

وصف المخازن

1.مخزن الزجاجيات

2.مخزن الكيماويات.

3.مخزن المستديم.

4.مخزن المستهلك.

5.مخزن العقاقير والنباتات الطبية.

  • الحفاظ على موارد الجامعة والتأكد من توافر جميع الأدوات والخدمات المطلوبة لضمان سير العمل في سهولة ويسر للحفاظ على مستوى الخدمة التعليمية المقدمة في أفضل صورة.

1.حصر وجرد الأصناف الموجودة بالمخازن وتسجيلها دفتريا على الحاسب الآلي.

2. تحديد الاحتياجات السنوية قبل انتهاء الصنف بنسبة 10%.

3.مخاطبة إدارة المشتريات لاستكمال الأصناف.

4.استلام الأصناف الواردة من الشركات.

5.اجراء فحص واضافة الأصناف بالدفاتر والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.

6.صرف الأصناف المختلفة طبقا لاحتياجات كل جهة ويتم الصرف بإذن صرف معتمد من عميد الكلية او مدير الإدارة.

7. متابعة حركة الصادر والوارد لمعرفة الاحتجاجات المستقبلية.

1- القيام بتيسير العمل وسهولة وسرعة امداد العاملين بالكلية من أعضاء هيئة تدريس وموظفين بما يلزمهم من كيماويات وأجهزة واثاث وأدوات كتابية.

2-.اعداد برنامجا لإدارة المخازن حتى يتسنى تسجيل جميع الأصناف الموجودة بالمخازن.

3-القيام بتكوين الأصناف الموجودة بالمخازن لمعرفة الرصيد بالمخزن والرصيد المنصرف.

  • مخازن كلية الصيدلة عبارة عن خمس غرف متوسط مساحة كل غرفة حوالي 4م*4م.
  • تحتوي المخازن على الكيماويات والنباتات الطبية والزجاجيات التي تكفي العمل في الكلية لمدة عام دراسي بالإضافة الى مخزون الكلية من مستهلكات تستخدم لسير العمل وكذا ما يلزم من أدوات ومساحيق للنظافة.

1.توفير احتياجات المنشأة من المواد والمعدات.

2.ضمان عدم ضياع او تلف او سرقة الأصناف.

  • الأستاذ / خالد ناصر جاد حسانين      مدير المخازن
  • أ/ عبير رمضان أحمد عمران          أخصائى وسائل تعليمية ثان (أ)           ( شطب الكلية ).
  • أ/ كمال الدين جعفر أنور              فنى تشغيل وصيانة وإصلاح ثان        ( أمين عهدة ).
  • أ/رومانى فؤاد عطيه موسى        فنى زراعى رابع (ب)                           ( أمين المخازن ).
  • أ/ كمال الدين حسين السيد       أخصائى شئون إدارية ثالث (أ)                (  شطب المعامل ).

 

إدارة الخزينة

مهام إدارة الخزينة

– تحصيل الرسوم الدراسية من الطلاب وغيرها من الرسوم .

– إعداد مستندات الصرف والقبض .

– توريد النقد المحصل في خزينة الكلية للبنك .

-صرف المستحقات للعاملين بالكلية (المرتبات – المكافأت ) .

– صرف مكافأه التفوق في الثانوية العامة .

– تحصيل أى مستحقات مالية على العاملين بالكلية .

– عمل التسويات المالية الخاصة بالمتحصلات وتسليمها لوحده الحسابات بعد  توريد المبلغ المحصل للبنك بأنواعها 

  • أ /ماهر جعفرى عبد المنعم حسين                   كاتب سكرتارية ومحفوظات أول       ( مدير الخزينة)
  • أ /إيمان إبراهيم الدسوقى على                         كاتب شئون إدارية ثالث (ب)

 

 

إدارة الحاسب الالي "معمل الكمبيوتر"

أهداف إنشاء معمل الحاسب الآلى بالكلية

–  خلق بيئة بحثية متطورة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالكلية .

– توفير البرامج الدراسية والعلمية المختلفة للطلاب .

– الإرتقاء بمهارات الطلاب البحثية والتكنولوجية.

–  تسهيل الإتصال الإلكترونى بين الطالب والأستاذ .                                             

– المساهمة فى رفع الكفاءة العلمية والإدارية لجميع عناصر الكلية .

– عقد الدورات التدريبية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية .

– توفير مواقع البحث العلمى والمواد العلمية المختلفة للطلاب .

– تمكين الطلاب من التواصل والإتصال الإليكترونى مع الأساتذة .

– تمكين الطلاب من جمع المواد العلمية المختلفة التى يحتاجونها على مدار دراستهم.

  • يحتوى معمل الحاسب الآلى على عدد 20 جهاز كمبيوتر بمشتملاتهم وعدد جهاز تكييف واحد وجارى تنفيذ خطة لرفع امكانات المعمل عن طريق تزويد المعمل بطابعة وجهاز تكييف وشاشة عرض وجهاز داتاشو .

    يقتصر استخدام المعمل على طلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بكلية الصيدلة .

  • بالنسبة للطلاب :   يقوم الطالب بإبراز كارنيه الكلية وتسليمه للمختص وتسجيل بياناته بسجل المترددين على المعمل .
  • بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس والعاملين  :  يكون استخدام المعمل بموافقة كتابية من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية .

يقوم بالإشراف على المعمل السادة :

  •  أ /ضحى حسن محمود حسن                  كاتب سكرتارية ومحفوظات أول (أ)
  • أ /مؤمن محمود أبو المجد عمران          كاتب شئون مالية ثالث (ب)
  • أ / بسمة مدبولى إمبابى محمود             كاتب شئون إداية ثالث (ب)